Pembahasan materi seputar email kali ini meliputi definisi, sejarah atau asal usul ditemukannya email, kegunaan email, macam-macam email, serta cara kerjanya. Mengingat masih banyak orang yang belum mengetahui apa itu email serta fungsi email. Padahal, jika sobat sudah memahami apa saja fungsi email, sobat bisa memanfaatkan kehadirannya secara maksimal.

Salah satunya ialah sobat bisa mengirim dan menerima pesan dengan format digital melalui perangkat komputer maupun smartphone yang sobat miliki. Sehingga sobat tidak membutuhkan kertas dan tinta untuk berkirim surat atau pesan seperti zaman dulu.

Agar sobat paham tentang email, berikut ini RUMUSPELAJARAN.COM (RP) hadirkan materi seputar email yang meliputi dari pengertian, sejarah, cara kerja email, hingga fungsi email dalam kehidupan sehari-hari.

Pengertian Email

Email adalah singkatan dari Elektronik Mail atau dalam bahasa Indonesia disebut Surat Elektronik yang digunakan sebagai sarana untuk mengirim dan menerima pesan dengan format digital melalui media teknologi komputer, laptop atau smartphone yang telah terhubung dengan jaringan internet.

Pada umumnya, pesan yang bisa dikirim melalui email ini diantaranya seperti foto, file, text, audio, dan video.

Sedangkan beberapa situs yang memberikan layanan untuk membuat email diantaranya seperti:

• Gmail
• Yahoo mail
• Microsoft Outlook
• AOL
• Yandex
• ICloud
• zoho

Sejarah Singkat Email

Email atau surat elektronik sudah mulai digunakan pada tahun 1960-an. Pada saat itu internet belum terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan ‘mainframe’ yang terbentuk sebagai jaringan. Kemudian pada tahun 1980-an, surat elektronik mulai telah bisa dinikmati oleh khalayak umum.

Sehingga menyebabkan banyak perusahaan pos di berbagai negara yang menurun penghasilannya, pasalnya hingga sekarang masyarakat sudah jarang menggunakan jasa pos lagi.

Surel Pertama di Dunia

Konsep surel pertama kali dikemukakan oleh Ray Tomlinson pada akhir tahun 1971. Ray Tomlinson pada kala itu bekerja untuk Bolt Beranek and Newman “BBN” yang merupakan milik lembaga pertahanan Amerika.

Awal mulanya Ray mencoba bereksperimen dengan program komputer yang bernama SNDMSG, dimana pada saat itu dipakai untuk meninggalkan pesan pada komputer, sehingga orang yang menggunakan komputer bisa membaca pesan yang ditinggalkan oleh pengguna komputer.

Mengingat pada kala itu sangat normal sekali kalau banyak orang memakai komputer yang sama secara bergantian.

Eksperimen Ray kemudian dilanjutkan dengan mengkoneksikan SNDMSG melalui file protocol yang bernama CYPNET sehingga program SNDMSG mampu mengirimkan pesan ke perangkat komputer lain, tetapi masih berada dalam satu jaringan ARPAnet. Eksperimen tersebut berhasil dan Itulah awal mula terciptanya surel.

Pesan surel pertama kali yang dikirim oleh Ray pada tahun 1971 merupakan surel pertama di dunia. Isi pesan berupa “kata-kata tes” sepenuhnya dilupakan, kemungkinan pesan pertama yang dikirimkannya adalah QWERTYUIOP atau huruf serupa,” kata Ray dalam akun Flickr miliknya.

Kemudian pada tahun 1972, Ray mengenalkan lambang @ (dalam Indonesia dibaca ET) sebagai identitas email untuk memisahkan antara Identitas pengguna dengan domain. @ sendiri dalam bahasa Inggris ditulis AT yang mempunyai arti di.

PELAJARI JUGA: PERBEDAAN HARDWARE DAN SOFTWARE DI HALAMAN LAINNYA

Fungsi Email

Fungsi atau manfaat email sendiri banyak sekali, mualai dari sebagai identitas diri, hingga sebagai meida pemasaran. Untuk lebih jelasnya silahkan simak penjelasan dibawah ini.

1. Sebagai Identitas Diri

Fungsi email sebagai identitas diri adalah dimana segala akses internet menggunakan data pribadi. Sehingga apabila kamu aktif di dunia maya, maka identitas diri di internet dimana orang lain dapat menghubungi pengguna email melalui alamat email miliknya.

Bagi beberapa orang juga penggunaan email sudah menjadi kewajiban. Pasalnya email sering kali menjadi syarat mutlak untuk proses aktivasi berbagai layanan digital seperti untuk aktivasi smartphone, untuk aktivasi layanan berlangganan surat, dan lain sebagainya. Maka tak heran, identitas mu bisa dikenal melalui digital karena telah memiliki akun email ini.

2. Mengirim dan Menerima Pesan

Kegunaan email yang paling umum adalah untuk mengirim dan menerma email dari orang lain dimanapun mereka berada. Pesan tersebut dapat terkirim ke tujuan dalam waktu yang sangat cepat, bahkan hanya dalam hitungan detik saja.

Namun, untuk bisa merasakan kecepatan dalam berkirim pesan dengan menggunakan email, kamu memerlukan koneksi internet yang cepat. Hal ini diperlukan baik untuk pengirim atau penerima email.

Melalui email, kamu bisa mengirimkan berbagai jenis file dan dokumen digital dengan ukuran tertentu yang telah ditentukan, baik itu foto, video, teks, dan lain sebagainya. Untuk mengirimkan semua ini melalui email, kamu bisa menggunakan atau menambahkannya dalam lampiran (attachment) pada email.

3. Mendaftarkan Diri di Media Sosial

Fungsi email selanjutnya adalah untuk mendaftarkan diri kamu apabila ingin bergabung pada beberapa media sosial yang ada. Ya, sebagian besar layanan media sosial atau website hampir semuanya membutuhkan email penggunanya agar bisa melakukan aktivasi di website tersebut.

Misalnya saja untuk situs media sosial, situs e-commerce, game online, situs forum, dan berbagai layanan lainnya yang menharuskan kamu mendaftarkan akun dengan menggunakan email.

4. Sebagai Media Pemasaran

Fungsi email lainnya adalah untuk pemasaran online. Kebanyakan pebisnis online melakukan pemasaran melalui email untuk meningkatkan penjualnnya.

Pemasaran yang dilakukan melalui email ini merupakan salah satu pemasaran online yang paling tua. Namun hingga kini email marketing masih termasuk ke dalam jenis pemasaran online yang sangat efektif.

PELAJARI JUGA: FUNGSI RAM DAN CARA KERJA ROM PADA KOMPUTER

Jenis-jenis Email

Email sendiri mempunyai beberapa jenis berdasarkan kegunaanya. Berikut ini adalah beberapa jenis email secara umum.

1. Web Mail

Web Mail adalah salah satu layanan email yang paling banyak digunakan oleh masyarakat luas. Sebagai contoh layanan web mail adalah Google dan Yahoo yang bisa di akses dengan cara membuka halaman website-nya.

Email jenis ini memiliki kelebihan mampu bertukar pesan sekaligus membaca email di semua device elektronik yang canggih.

2. Forward Mail

Forward email merupakan layanan untuk para pengguna email yang sering mengganti alamat email-nya. Hanya dengan mendaftarkan diri di layanan email satu ini, maka setiap pemakai tetap bisa mendapatkan pemberitahuan apabila ada pesan baru yang masuk di alamat email lamanya.

Jenis email yang satu ini juga bisa disimpulkan mempunyai kegunaan sebagai perantara antara alamat email. Hal ini dikarenakan forward email mempunyai sifat sebagai perantara, jangka waktu yang dibutuhkan untuk mengirimkan email lebih panjang daripada layanan email yang biasa.

3. POP Mail

POP Mail (Post Office Protocol) adalah sejenis email khusus yang hanya bisa dibuka serta dibaca dari Internet Service Provider yang digunakan. Hal ini terbukti bahwa layanan email ini banyak digunakan oleh suatu perusahaan agar dapat berkomunikasi dengan karyawannya secara internal.

Jenis email ini juga mempunyai keunggulan yang lain, yaitu pesan bisa dibaca secara luring melalui telepon genggam ataupun komputer.

Cara Kerja Email

Sebenarnya untuk cara kerja email sendiri sama saja seperti kita sedang menulis surat untuk orang lain. Hanya saja kalau email dapat mengirim pesan lebih cepat dan bisa disertai dengan file tertentu yang ingin dikirim sekaligus.

Untuk lebih jelasnya silahkan pelajari beberapa cara kerja email secara singkat berikut ini:

• Buat yang sudah mempunyai akun email, dapat membuka emailnya dan kemudian menuliskan isi pesan yang mau dikirm.
• Selanjutnya, pengguna email tersebut memberikan instruksi pada aplikasi email untuk mengirimkan pesan pada alamat email lainnya.
• Kemudian Email server akan mengindentifikasi alamat email tujuan, lalu mengirimkannya ke email server lain yang lokasinya dekat dengan alamat tujuan.
• Pada saat pesan email terkirim ke alamat email penerima, maka isi pesan tersimpan di email server hingga si penerima membuka pesannya.
• Saat penerima membuka pesan di kotak pos atau inbox, maka aplikasi email penerima akan meminta email baru yang ada pada email server lalu mengunduhnya ke dalam komputer si penerima email.
• Selanjutnya, penerima email bisa melihat dan membaca isi pesan yang telah di download tadi.

Demikianlah pembahasan materi pengertian email, sejarah singkat, fungsi, jenis dan cara kerja email. Semoga penjelasan tentang email ini bisa bermanfaat bagi sobat RP dimana pun berada. Jangan lupa pelajari juga materi macam-macam topologi jaringan seperti topologi bus atau topologi ring, dan jenis topologi jaringan pada komputer lainnya.